¿Cómo organizar tu espacio de trabajo?

Organiza tu espacio de trabajo con Propapel

En el entorno de trabajo cada día estamos rodeados de documentos, facturas, notas, pendientes y papeles que en algún momento llegan a ser innecesarios provocando que se acumulen en nuestro espacio de trabajo, dificultando las labores diarias e incluso generando un alto nivel de estrés.

Por esta razón te damos unos consejos para mantener limpia y ordenada tu oficina.

En primer lugar debes hacer una revisión minuciosa y plantearte las siguientes preguntas:

-¿Estos documentos son realmente importantes? Este es el primer filtro para determinar los papeles de mayor importancia y desechar los que no. Es importante ser sincero y responder si o no, evita la indecisión que provoca que acumules nuevamente papeles innecesarios.

-¿Los necesitaré en corto o mediano plazo? Clasifícalos por orden de importancia así será más fácil ubicarlos, no perderás tiempo y serás más productivo.

-Utiliza notas de colores para su fácil identificación, revisteros y organizadores de escritorio.

-Realiza una limpieza profunda en tus equipos de cómputo, muebles de oficina y archiveros, asi notarás si hay alguna imperfección o algún equipo dañado.

Ser organizado te ayudará a ser mayor productivo y eficiente en tu trabajo, disminuye significativamente el estrés y brinda una mejor imagen a la empresa. En Propapel podrás encontrar desde revisteros ,organizadores, notas adhesivas, fólders, carpetas de argolla, productos de limpieza y mucho más.

                  ¡Todo lo que necesitas encuentralo con nosotros!

Elige un buen equipo de cómputo para este regreso a clases

En este regreso a clases probablemente se pregunta si es recomendable invertir en un equipo de cómputo para sus hijos, así como si realmente harán uso de este en sus actividades escolares.

La recomendación es afirmativa, ya que hoy en día la tecnología está revolucionando: desde la forma de comunicarnos hasta la forma en la que nuevas generaciones asimilan los conocimientos.

Algo que debes de considerar es que las necesidades tecnológicas de los estudiantes varían dependiendo de su grado escolar, puesto que la tecnología  que utiliza un estudiante de primaria es diferente a que empleará un joven de preparatoria. 

Hay distintas  alternativas en el mercado, ya sean computadoras o tablets según las necesidades de cada estudiante.  

 A continuación le damos algunas recomendaciones a considerar:

Primaria

• Es recomendable una PC de escritorio (All-in-one o Todo en uno) para evitar que el equipo se mueva de lugar.
  
  
• El PC debe estar localizado en un sitio en donde los padres puedan supervisar la informacion a la que accesa el niño.
• No se recomienda comprar una laptop, ya que al fin niños, no tienen aun sentido de la responsabilidad.

• Debido a que en esta etapa las necesidades son básicas: buena conexión a internet, cámara, acceso a puertos USB, audífonos y micrófonos, considere las de computadoras económicas.

Secundaria

• Son necesarios gran capacidad de almacenamiento que ocuparán en software de edición de contenidos y para guardar su música, fotos, películas, así como mucho poder de procesamiento. 
• A partir de esta edad es conveniente adquirir un equipo portátil para los hijos. Puede ser de gama baja o media dependiendo de las necesidades y presupuesto de los padres, pero sin sacrificar el desempeño. 

Preparatoria

• Para este nivel, lo más importante es el desempeño, capacidad de almacenamiento y la movilidad. 

•  Es recomendable adquirir un equipo robusto más especializado ya que el alumno necesita instar programas más específicos que requieren mayores recursos, mayor velocidad, etc. 

• Sus necesidades de entretenimiento aumentan por lo que un equipo con sistemas de audio más profesional y una pantalla más sofisticada puede ser de gran utilidad.

En Propapel ofrecemos una amplia variedad de quipos de computo que se adaptaran a las necesidades de los estudiantes, ya sea de primaria o preparatoria, le ofrecemos la solución que más le convenga.

Ficha técnica Camat oficina

Prolonga el tiempo de vida de tus equipos de oficina

El mantenimiento preventivo para el equipo de cómputo, es un proceso que permite tomar acciones para prevenir fallas o daños permanentes; en muchas ocasiones se percibe como “limpiar el polvo”, sin embargo va más allá.

Una computadora, va acumulando suciedad del ambiente y aunque esto es muy lento, si se deja por mucho tiempo la suciedad puede dañar los conectores de las tarjetas y evitar que funcionen bien o puede formar una capa que provoca sobrecalentamiento.

El mantenimiento preventivo permitirá a nuestro equipo funcionar óptimamente y alargar su tiempo de vida, por oposición al mantenimiento correctivo que repara o pone en condiciones de funcionamiento equipos que dejaron de funcionar o están dañados.

Para el mantenimiento preventivo se tiene que contar con materiales de limpieza, herramientas de ensamblaje y una mesa de trabajo, la cual preferentemente no debe de ser moni conductora.

Productos de limpieza para equipos de cómputo

Antes de realizar un mantenimiento preventivo es importante tomar ciertas medidas de seguridad, como:

Que los cables estén en buen estado y bien conectados.

Asegurarse de que el equipo no esté conectado a la corriente .

Tener algún lugar o recipiente donde guardar tornillos o componentes removidos (en caso de hacer una limpieza profunda).

Hacer tierra para descargar toda la energía estática en nuestro cuerpo, ya que podemos dañar alguna tarjeta si no tomamos esta precaución. Para descargarse se puede tocar un objeto metálico que esté conectado a tierra, como una lámpara.

El primer paso para el mantenimiento es realizar un diagnóstico general del estado actual del equipo. Luego se procede a la limpieza según lo requiera el equipo.

En Propapel contamos con todos los productos de limpieza que necesitas para dar un mantenimiento profundo a tu equipo: aire comprimido, toallas antiestáticas, espuma limpiadora y más.

En las sucursales de Cancún, Villahermosa y Mérida nuestros técnicos capacitados con gusto se encargarán de dan mantenimiento preventivo y correctivo a sus equipos.

Ahorra en esta Temporada Escolar

Alistar la mochila de regreso a clases representa un gasto significativo para los padres de familia que tienen hijos en edad escolar, pues no sólo implica comprar útiles escolares, uniformes, tenis y zapatos, sino también pagar cuotas y demás gastos relacionados con el regreso a clases. Cuando se tiene más de un hijo en edad escolar economizar es clave para ofrecer a todos lo que necesitan.

Afortunadamente, hay medidas que puedes tomar para hacer que tu dinero rinda. Por ejemplo, si elaboraras un presupuesto con todos los gastos y pagos que se requieren, te ayudará a organizar tu gasto y planear tus compras de una mejor manera.
Una segunda medida es adquirir paquetes estandarizados de acuerdo al grado escolar. Con frecuencia estos paquetes contienen los útiles por grado de acuerdo a listas oficiales dictadas por la Secretaria de Educación Publica.

Comúnmente los artículos escolares con imágenes de personajes de moda suelen ser más costosos, una buena opción para ahorrar y darles gusto a tus hijos con sus personajes favoritos es adquirir útiles estándar y forrarlos con imágenes alusivas a temas o personajes famosos del cine y televisión que puedes colocar en portadas de cuadernos, estuches, plumas, lápices, etc.

La tercera medida es enseñarles a tus hijos a cuidar sus útiles escolares, pues la reposición de estos productos te generará un gasto extra que, a lo mejor no tenías contemplado en un principio. También ten en cuenta que el desperdicio de algunos útiles escolares como los colores de madera, los lápices y los cuadernos, contribuyen a dañar al medio ambiente, principalmente por la tala de árboles.

Una cuarta medida es investigar si la empresa donde laboras sostiene algún convenio con proveedores de papelería. En ocasiones lo ofrecen como una prestación o ellos realizan el pago de los útiles y lo descuentan paulatinamente de tu nomina mensual, de este modo no te descapitalizaras y lo pagaras cómodamente.

Para que en este regreso a clases consigas todo lo necesario para la educación de tus hijos a los mejores precios y mantengas unas finanzas sanas, en Propapel armamos paquetes escolares para empresas y nos adaptamos al presupuesto que la empresa designe.

Aprovecha los beneficios de adquirir los artículos escolares que necesitas a través de la empresa en donde trabajas.